Может ли работодатель вести видеосъемку в офисе?

Разберём подробно

Работодатель вправе контролировать как работники выполняют свои трудовые обязанности: вести видеонаблюдение и видеозапись на рабочих местах и осуществлять иную фиксацию производственных процессов, а также хранить полученную информацию (ч. 1 ст. 22, ст. 214.2 ТК РФ) при соблюдении определенных условий.

Чтобы легализовать видео-, аудио- или иную фиксацию необходимо издать локальный нормативный акт и приказ. С этими документами сотрудники должны быть ознакомлены под подпись за 2 месяца до установки камер.

В обязательном порядке необходимо разместить таблички в рабочих помещениях с видеонаблюдением и аудиофиксацией.

Видеозапись рабочего процесса не является раскрытием персональных данных работника и не подпадает под действие главы 14 ТК РФ "Защита персональных данных работника" (Определение Третьего КСОЮ от 19.04.2023 88-7070/2023 по делу № 2-5325/2022).

Таким образом ведение видеозаписи для контроля выполнения трудовой функции правомерно, когда на видеозаписи не люди, а рабочие процессы, в этом случае согласие субъекта на это не требуется. Согласие работника нужно, в частности, если с помощью видеозаписи будет устанавливаться личность работника. Это подпадает под обработку биометрических персональных данных, которая допускается с письменного согласия работника.

Может ли работодатель читать рабочую переписку сотрудников в рабочей почте или корпоративных мессенджерах?

Работодатель имеет право отслеживать переписку, осуществляемую через корпоративные каналы (например, рабочую почту или корпоративные мессенджеры), если это предусмотрено внутренними документами (политиками безопасности, правилами внутреннего распорядка). Сотрудники должны быть в обязательном порядке уведомлены о такой практике.

Непредоставление сотрудникам доступа к корпоративным средствам связи, если они необходимы для выполнения трудовой функции, – это нарушение обязанности работодателя обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК).

Нарушение неприкосновенности частной жизни не допускается: видеонаблюдение в туалетах, раздевалках, комнатах отдыха и иных аналогичных помещениях, чтение личной переписки работников на их личных устройствах (Определение Третьего КСОЮ от 03.07.2023 № 88-14171/2023).